Como administrar seu tempo com excelência e reduzir a ansiedade

Tempo de leitura: 7 minutos

Preocupar-se e ficar ansioso não é apenas uma reação normal, mas necessária para a boa adaptação individual à sociedade e ao ambiente. Mas como o estado de ansiedade perturba a visão que a pessoa tem a respeito de si mesma e a respeito do que acontece no ambiente?  É necessário que esse diagnóstico seja sempre feito por um especialista.

Sintomas de ansiedade que prejudicam o seu desenvolvimento:

  •       1 – Dificuldade para relaxar ou a sensação de que está a ponto de estourar, está no limite do nervosismo;
  •       2 – Cansa-se com facilidade;
  •       3 – Dificuldade de concentração e esquecimentos   frequentes;
  •       4 – Irritabilidade;
  •       5 – Tensão muscular;
  •       6 – Dificuldade para adormecer, ou sono insatisfatório.

Por fim, a soma de alguns desses sintomas podem levar você a um impedimento de administrar o seu tempo.

E é claro que você adoraria gerenciar melhor seu tempo, não é mesmo?

De ter tempo pra conseguir realizar tudo o que deseja fazer.

De fazer mais exercícios, dar mais atenção para os amigos e se dedicar mais a realizações pessoais.

Todos gostaríamos!

E aí a pergunta principal:

Será possível alguém administrar o tempo?

Não!

Olhe seu relógio. Que horas são?

Agora cruze os dedos da mão direita e os dedos do pé esquerdo.

Bata três vezes com o pé direito no chão, Olhe novamente o relógio.

Que horas são?

A hora atual, é igual a primeira que você viu (incluindo minutos e segundos)?

Claro que não! O tempo não para!

Não podemos administrar o tempo!

O único ser capaz de controlar o tempo, até onde sei, é Deus! ( Eclesiastes 3:1-8 / Bíblia Sagrada).

Para todos os demais, o tempo não pára e anda sempre à razão de 60 segundos por minuto, 60 minutos por hora, 24 horas por dia.

Por isso estranho o uso do termo administração do tempo.

Como ensinar alguém a administrar o que não pode ser alterado?

A única coisa possível de administrar são as ações e os eventos, reuniões, tarefas profissionais, festas, lazer, paixões, leituras e uma série de outras situações e tarefas.

Por isso prefiro trocar o termo administração do tempo por administração pessoal.

Aí estamos falando de algo que você pode controlar.

Assim, separei 5 dicas para você administrar o seu tempo, a fim de livrar-se da ansiedade que o impede de assumir o compromisso de ser feliz consigo mesmo, de assumir o controle, de viver seus sonhos com base no que você deseja, de fazer a diferença em sua vida.

1 – Descarregar

A primeira dica envolve um dos principais problemas que existem na administração do tempo.

Por melhor que seja sua memória, ela pode falhar, e mesmo que não falhe será impossível administrar todas as suas demandas só contando com ela.

Então um dos vilões da produtividade pessoal é o terrível hábito que começa com a pergunta;

O que tenho que fazer hoje?

E então você começa no carro, por exemplo, a caminho do trabalho a desenvolver uma sequência mental de tudo que será feito.

Então você chega escritório e alguém comunica: ” Não esqueça de fazer o que lhe pedi!”

E mais uma tarefa se encaixa na cabeça.

O princípio de descarregar é poderoso por dois motivos:

Primeiro, ele permite que você reduza a ansiedade e minimize a tendência de urgências, pois promove a segurança de ter suas demandas armazenadas em um local seguro e permite que os princípios do planejamento e antecipação aconteçam.

Segundo, ele é a única forma de começar a criar o modelo mental que lhe vai proporcionar mais tempo, pois permitirá que você estabeleça prioridades, visualise o que tem que ser feito e administre o volume de horas diárias.

Finalmente, por hora lembre-se de colocar apenas atividades das próximas 24 horas. Isso evitará que você se frustre com uma lista muito extensa e o situará em relação às coisas realmente prioritárias, importantes de serem executadas e inadiáveis.

2 – Planejar

administrar o tempo

Muitas pessoas acham chato, cansativo e até desnecessário planejar.

Mas, não existe administração pessoal sem um bom planejamento. É a melhor forma de ganhar tempo!

E a boa notícia é que não é chato, mas motivador.

O principal argumento contra o planejamento está no fato de que ele, à primeira vista, limita a liberdade ou simplesmente transforma a vida num processo mecânico.

Não é bem assim.

O segredo é transformá-lo num processo natural, e você já faz isso desde que nasceu! Você vem equipado de fábrica com o melhor e mais rápido computador que a humanidade já viu: seu cérebro.

Ele é responsável por planejar as coisas para você.

Transforme o planejamento em algo natural, automático, que faça parte da sua vida sem esforço.

3 – Antecipar

É um conceito simples e óbvio, mas que muitas vezes é esquecido ou negligenciado.

Antecipe tudo que você acha que possa dar problemas e conte sempre com imprevistos. Eles podem acontecer.

Já ouviu falar na Lei de Murphy? Você tem que adquirir o hábito de antecipar as coisas na sua vida de forma a reduzir suas urgências e aumentar as situações importantes.

Ou seja, quando você antecipa a execução de seu trabalho ou possíveis problemas, eles não se tornam problemas. Uma vez antecipados, eles nunca entrarão na esfera de urgência.

4 – Priorizar

Priorizar significa ordenar a execução de suas tarefas e compromissos.

Quando você faz determinada tarefa e deixa outra de lado, está na verdade priorizando uma coisa em detrimento da outra.

É melhor chegar o fim do dia com uma lista de prioridades concluída do que com uma série de tarefas intocadas ou novamente adiadas.

Acima de tudo, saber o que priorizar faz a diferença.

Tendemos a priorizar a urgência ou as circunstâncias e a deixar de lado as coisas importantes.Priorizar é vital na administração pessoal.

Você precisa sempre se  perguntar: Estou priorizando as coisas importantes para minha vida?

Sua qualidade de vida está diretamente ligada às suas escolhas e prioridades.

5 – Equilibrar

administrar o tempo

Significa fatiar  o tempo para que possamos aproveitar a vida em sua totalidade e não apenas transformá-la em uma situação mecânica, dedicada a uma função específica.

Às vezes nos dedicamos demais à profissão ou qualquer outra coisa e nos esquecemos de nossos relacionamentos, de nossa saúde, de nossa cultura, de Deus.

Nos esquecemos, enfim, de reservar alguns momentos para o relaxamento e a reflexão. Quanto tempo faz que você não concede algumas horas pra si mesmo?

É muito prazeroso quando terminamos o dia e temos a sensação de que valeu a pena, e isso, só acontece quando nossas atividades estão de acordo com nossas metas, com a nossa identidade e com as coisas que nos trazem equilíbrio.

Isso é viver seu tempo com sabedoria, fazendo valer a pena , e não apenas com a correria a que estamos acostumados.

A busca do equilíbrio é o principal objetivo deste blog. O objetivo é saber dosar, dar tempo ao trabalho, ao lazer, à família, a tudo o que é importante para você.

Quando planejar e priorizar tarefas, lembre-se de perguntar se elas estão de acordo com o que equilibra você.

Não se arrependa do passado. Não prometa o futuro. Faça o presente valer a pena.

Aliás, presente não tem esse nome à toa, certo?

Espero que esse o texto seja de grande ajuda para otimizar o seu controle de sua ansiedade bem como otimizar a gestão de seu tempo.

Caso queira trabalhar mais a fundo, e ter um  controle pleno, sugiro você a marcar uma conversa comigo, um Encontro Experimental.

Nesse primeiro encontro (gratuito) irei avaliar as suas dificuldades na administração do tempo e a eliminação da ansiedade que a retinha, e como podemos trabalhar para fortificá-las gerando uma melhor gestão de seu tempo.

Forte Abraço

Frank Moraes

Criador do Método EFP de Desenvolvimento de Pessoas

 

2 Comentários


  1. Muito bom texto .
    Tive a oportunidade de me formar em coaching com Frank Moraes e perceber seu empenho e dedicação na construção desse método. Sua paixão pelo que faz é notória .

    Responder

  2. Bom dia
    Estou numa mistura d ansiedade com cansaço dores no corpo
    É mto ruim se sentir assim mas tenho buscar apoio e com ajuda d Deus primeiramente vou vencer
    Abraços
    Adriana

    Responder

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